Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Direktionsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret Kirkens Direktionsassistent til at støtte kirkens ledelse i deres daglige opgaver. Denne rolle kræver en person med stærke administrative færdigheder, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og en passion for at arbejde i et kirkeligt miljø. Som Kirkens Direktionsassistent vil du være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, forberede rapporter og sikre, at kirkens ledelse har den nødvendige støtte til at udføre deres arbejde effektivt.
Dine primære opgaver vil inkludere kalenderstyring, planlægning af arrangementer, kommunikation med menighedsmedlemmer og eksterne interessenter samt håndtering af fortrolige oplysninger. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde præsentationer, tage referater ved møder og sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit.
For at lykkes i denne rolle skal du have fremragende organisatoriske evner, stærke kommunikationsevner og en evne til at arbejde selvstændigt. Erfaring med administrativt arbejde, gerne i en kirkelig eller nonprofit-organisation, vil være en fordel. Du skal være komfortabel med at arbejde i et miljø, hvor diskretion og professionalisme er afgørende.
Vi tilbyder en meningsfuld stilling i et støttende og engageret arbejdsmiljø, hvor du vil have mulighed for at bidrage til kirkens mission og værdier. Hvis du har en passion for administrativt arbejde og ønsker at gøre en forskel i en kirkelig organisation, ser vi frem til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrativ støtte til kirkens ledelse
- Koordinering af møder og arrangementer
- Håndtering af korrespondance og kommunikation
- Udarbejdelse af rapporter og præsentationer
- Tage referater ved møder
- Sikre fortrolig håndtering af oplysninger
- Vedligeholdelse af administrative systemer
- Kommunikation med menighedsmedlemmer og eksterne interessenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde
- Stærke organisatoriske og kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre administrative værktøjer
- Diskretion og professionalisme
- Erfaring fra en kirkelig eller nonprofit-organisation er en fordel
- Evne til at arbejde i et teamorienteret miljø
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et større arrangement?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilke værktøjer og software bruger du til administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvad motiverer dig til at arbejde i en kirkelig organisation?
- Hvordan sikrer du, at administrative processer kører gnidningsfrit?
